¿Cómo crear una empresa en Colombia?

Establecer un negocio en Colombia, si se hace bien, puede ser el cimiento para que tu empresa crezca sin problemas y tenga protección legal. Pero, si empiezas a vender sin seguir todas las reglas, te arriesgas a que te multen, a que tus acuerdos no valgan o, incluso, a tener que cerrar antes de tiempo. Poner tu empresa en regla no es solo papeleo, sino ser responsable con tus socios, empleados, clientes y el gobierno.

Tener todos los papeles en orden es fundamental, ya que les da tranquilidad a los dueños y a quienes trabajan con la empresa. Al registrarla correctamente, evitas problemas con el gobierno, socios, proveedores y clientes. Además, tu empresa se ve más confiable, lo que es clave para conseguir dinero prestado, firmar contratos y crecer de manera constante.

Por eso, es muy importante buscar ayuda o Asesoría legal para empresas. En Abogados Bogotá contamos con abogados especialistas en leyes para empresas, los cuales te brindan la seguridad y gestionan tus tramites para no cometer errores, ahorrar tiempo y elegir la estructura que mejor se adapte a lo que necesitas. 

¿Cuáles son los Requisitos legales para crear una empresa en Bogotá?

Para constituir un negocio formalmente en Colombia, la legislación establece ciertas condiciones y hace entrega de una serie de documentos. En la capital, este proceso se lleva a cabo sobre todo en la Cámara de Comercio de Bogotá. De esa forma, dicha entidad se ocupa tanto de registrar las empresas como de divulgar el establecimiento.

Documentación necesaria y primeras gestiones

Si quieres ser un empresario y conformar tu comercio, el principal paso es seleccionar la forma jurídica que mejor se adapte a tus necesidades, ya sea una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), una sociedad limitada o anónima, y otro tipo de alternativas. Esta elección resulta sustancial, pues delimita la pauta en la administración, las obligaciones de los socios y a su vez, las oportunidades de atraer inversión.

Posteriormente, es importante recopilar los documentos de identificación de cada socio o accionista, una muestra de los estatutos de la sociedad y de igual forma, un borrador del acta constitutiva. En el caso de empresas foráneas que requieran operar en Colombia, se exigen documentos extras, como constancias que certifiquen su existencia en su país de origen, así como poderes notariales debidamente legalizados.

Registro Mercantil en la Cámara de Comercio de Bogotá

Una vez preparados los documentos más importantes, el siguiente paso es registrar tu empresa en la oficina de registro mercantil. Dicho proceso se lleva a cabo en la Cámara de Comercio de Bogotá, lo que formaliza legalmente tu negocio ante los demás. Al registrarte, tendrás que presentar los estatutos de la empresa, abonar las tasas de registro y especificar el tipo de actividad económica según la clasificación CIIU.

Al recibir el certificado de existencia y representación legal, que emite la Cámara de Comercio, este documento actúa como la «identificación legal» de tu empresa. Desde ese momento, podrás firmar contratos, crear cuentas bancarias y realizar todas las acciones propias de tu actividad empresarial. Debes mantener presente que, si no cumples con este requisito, tu empresa no será reconocida legalmente en el territorio nacional.

Paso a paso para la constitución de una empresa en Colombia

Paso 1: Redacción y Firma de la Escritura Pública o Documento Privado

Este es tu acto fundacional. Según el tipo de sociedad que decidas constituir, deberás optar entre una escritura pública o un documento privado. Si eliges crear una SAS, lo más ágil y económico es hacerlo mediante documento privado, el cual deberás firmar junto con todos los accionistas. Sin embargo, prefieres conformar una Sociedad Limitada, normalmente necesitarás una escritura pública ante notario.

En esta etapa, es importante que cuentes con asesoría legal, debido a que la redacción de los estatutos debe ser clara y anticipar posibles situaciones futuras: la entrada o salida de socios, la manera de tomar decisiones o los mecanismos de resolución de conflictos. Todo esto debe concordar con la estrategia de tu negocio.

Paso 2: Obtención del NIT y Registro ante la DIAN

Una vez avances con el registro mercantil, o de forma paralela, tendrás que obtener el Número de Identificación Tributaria (NIT). Este trámite lo realizas ante la DIAN a través del formulario de Registro Único Tributario (RUT).

Con el RUT, no solo recibirás tu NIT, sino que también se clasificará tu empresa de acuerdo con sus obligaciones tributarias. En este proceso deberás informar qué tipo de sociedad elegiste, cuál es tu objeto social, bajo qué régimen tributario te acogerás (ordinario o simple), y designar tanto a tu representante legal como a tu contador.

Este paso es fundamental, porque define tus obligaciones fiscales desde el inicio: presentar declaraciones de renta, IVA, retenciones en la fuente, entre otras. Ten cuidado, ya que un error en la clasificación tributaria puede implicar pagos innecesarios o sanciones por incumplimiento.

Paso 3: Inscripción ante la Cámara de Comercio

Aquí consolidarás la existencia legal de tu empresa. Una vez completes la inscripción, la Cámara de Comercio generará tu matrícula mercantil y publicará la información en el RUES, lo que hace que los datos de tu sociedad sean de acceso público.

Recuerda que la matrícula mercantil tiene una vigencia anual y deberás renovarla dentro de los primeros tres meses de cada año calendario, pagando los derechos correspondientes. Si no la renuevas, corres el riesgo de no poder obtener certificados y, en casos extremos, de que cancelen tu matrícula.

Además, según la actividad económica que desarrolles, podrías necesitar otros registros o licencias ante autoridades locales o nacionales (como la Secretaría de Salud, el Ministerio de Ambiente, entre otros). Estos trámites deberás gestionarlos una vez tu empresa esté formalmente constituida.

Aunque registrar tu empresa pueda parecer directo y ciertos pasos no necesiten un abogado, las decisiones clave —como decidir qué tipo de empresa crear o cómo escribir sus reglas— necesitan saber mucho más que solo completar un documento. Si eliges mal cómo organizar tu empresa, podrías arriesgar tus bienes personales o impedir que tu negocio crezca como esperas.

Por eso, es muy importante tener a alguien que te aconseje legalmente para no cometer errores típicos y mejorar cómo está organizada tu empresa desde el principio. Nuestro abogado puede estudiar lo que quieres lograr con tu negocio, cuánto riesgo estás dispuesto a tomar y cómo está formado tu dinero; así, te dirá qué tipo de empresa te conviene más.

De esa forma, estarás creando una base fuerte para que tu empresa crezca de forma constante, disminuyendo asimismo las dudas en un mundo empresarial que cambia muy rápido.