¿Qué es empresa privada?

Cuando te encuentras en el punto de hacer realidad esa idea de negocio que tienes en mente, te topas con una de las primeras elecciones, y quizás la más importante: elegir la forma jurídica ideal para tu emprendimiento. En Colombia, es muy común que las actividades económicas con fines de lucro se organicen como empresas privadas. Pero, ¿qué significa esto exactamente?

Según el Código de Comercio colombiano, una empresa privada es básicamente una organización económica, formada por una o varias personas, que busca llevar a cabo actividades comerciales o civiles. Su meta principal es generar ganancias para quienes la poseen o para sus accionistas. A diferencia de las empresas del Estado, el dinero, la administración y la supervisión de estas empresas provienen de fuentes particulares, sin que el gobierno tenga la mayor parte del control.

Pero ojo, que las empresas privadas no nacen ni operan porque sí. Su existencia y funcionamiento están regidos por leyes específicas que les dan una identidad legal propia, separada de la de quienes las crearon. Estas leyes son las que dictan cómo deben ser creadas, cómo deben operar y cómo pueden llegar a su fin. En este artículo, como abogados para asesorías empresariales, te llevaremos de la mano para que conozcas los puntos clave que definen y regulan a la empresa privada en Colombia.

¿Cuáles son las Características principales de una empresa privada?

Entender los rasgos clave de una empresa privada es crucial para determinar si es la opción perfecta para tu proyecto. Dichos rasgos moldean su esencia, peligros y su independencia.

Dominio y Gestión Individual: Lo primordial de la empresa privada es que su titularidad está en manos de personas físicas u otras figuras no públicas. Estos pueden ser partícipes o tenedores de acciones, según la forma legal elegida (por ejemplo, Sociedad Anónima – S.A., Sociedad por Acciones Simplificada – S.A.S., Sociedad de Responsabilidad Limitada – Ltda.). El control y el manejo de la empresa se llevan a cabo según lo acordado en los estatutos sociales y las decisiones de los entes administrativos designados por los dueños, sin intromisión estatal en la gestión diaria, excepto dentro de lo que dictan las normas y la vigilancia.

Obligación y Peligros Legales: Uno de los rasgos más relevantes, y que a menudo causa dudas, es el asunto de la obligación. En casi todas las formas societarias modernas, como la S.A.S. y la S.A., la obligación de los socios o accionistas está acotada. Esto quiere decir que, por las obligaciones comerciales, fiscales o laborales tomadas por la empresa, los socios solo responden hasta la cantidad de sus aportes de capital. Tus bienes personales, en principio, están a salvo frente a las deudas de la sociedad. Sin embargo, esta protección no es total; si se determina obligación por actos intencionales, engañosos o por el incumplimiento grave de deberes legales, los gestores e incluso los socios pueden ver comprometida su obligación de forma individual y sin límite.

Alcance de Actividad e Independencia Legal: La empresa privada disfruta de independencia legal. Una vez creada e ingresada en el Registro Mercantil, nace a la vida legal como una entidad legal separada de sus socios. Esto le permite operar en el mercado en su propio nombre: firmar contratos, comprar bienes, demandar y ser demandada. Su alcance de actividad es, en principio, cualquier actividad legal prevista en su objetivo social. Esta independencia le otorga una gran capacidad para operar, crecer y adaptarse al mercado, siempre dentro de las fronteras que impone la ley.

¿Cuál es el Marco legal de la empresa privada en Colombia?

Manejar una empresa privada aquí en Colombia precisa navegar un esquema legal bastante intrincado. Entender lo fundamental no es solo un deber, sino una ventaja clave que te ayuda a sentar bases firmes para tu negocio.

Leyes y Reglas Vigentes: El sistema de reglas principal se integra por:

• El Código de Comercio: Fija las reglas generales para los actos de comercio y organiza de manera puntual ciertos tipos de sociedades como la Sociedad Anónima.
• Ley 1258 de 2008: Es la regla que dirige la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.), una forma de sociedad muy popular por lo simple y flexible que es al crearse.
• Código Sustantivo del Trabajo: Organiza todas las relaciones laborales, desde la contratación hasta la finalización de los acuerdos de trabajo.
• Estatuto Tributario (Decreto 624 de 1989): Define los deberes fiscales de la empresa, incluyendo tributos como el de renta y otros similares, además del IVA.
• Ley 1581 de 2012: Fija el sistema de protección de datos personales, una regla crucial en la era digital actual.

Registro Mercantil y Trámites Legales en Bogotá: Para que una empresa obtenga su estatus legal, es clave inscribirla en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio donde esté su domicilio principal. Si tu empresa está en Bogotá, debes hacer este trámite en la Cámara de Comercio de Bogotá. Los trámites básicos son: crear los estatutos sociales, obtener un certificado de existencia y representación legal al formarse, e inscribirse en el RUT (Registro Único Tributario) de la DIAN. Este paso da forma a tu proyecto y le da la validez para operar.

Deberes Fiscales y Laborales para Empresas Privadas: Una vez formada, la empresa tiene varios deberes constantes:

• Fiscales: Debes declarar y pagar impuestos nacionales (renta, IVA) y, casi siempre, locales (como el impuesto de industria y comercio). Llevar una contabilidad formal es algo clave para la mayoría de las empresas.
• Laborales: Si contratas gente, debes asegurar el pago de sueldos, beneficios sociales (cesantías, primas, vacaciones), afiliación al sistema de seguridad social (salud, pensiones, riesgos laborales) y cumplir con todas las reglas de seguridad y salud en el trabajo. La gestión de la nómina es, entonces, algo clave que debe ser muy bien asesorado.

La Importancia de la Asesoría Legal para Emprendedores en Bogotá

Si tienes la idea de comenzar un negocio en Bogotá, contar con apoyo legal no es un extra opcional, sino algo fundamental. Debido a las reglas intrincadas y al movimiento del mercado, los emprendedores que buscan consejo de abogados expertos tienen una clara ventaja.

Un abogado con experiencia en el mundo empresarial puede ayudarte en:

• Crear y revisar contratos, evitando términos injustos o que te perjudiquen.
• Registrar tus marcas y logos, resguardando lo que te hace único en el mercado.
• Cumplir con las leyes de protección de datos, un tema que preocupa a clientes y autoridades.
• Evitar juicios, usando estructuras legales fuertes y reglas internas claras.
• Tener consejo legal desde el principio te deja enfocarte en lo importante: hacer que tu empresa crezca. No es solo evitar problemas, sino construir bases fuertes que te dejen crecer con confianza.

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Dar el paso final para convertir una idea en una empresa formal es un momento decisivo. Contar con el respaldo de expertos que comprenden tanto las leyes como las dinámicas del mercado te permite concentrarte en lo que mejor haces: innovar y hacer crecer tu negocio, con la tranquilidad de que los aspectos legales están en manos confiables.

Si estás en Bogotá o en cualquier parte de Colombia y necesitas asesoría especializada, transparente y práctica para la creación, gestión y protección de tu empresa, te invitamos a ponerte en contacto con nuestro despacho. Nuestro equipo de abogados expertos en derecho comercial, tributario y laboral está listo para proporcionarte soluciones jurídicas integrales y personalizadas, diseñadas para sentar las bases de tu éxito empresarial desde el primer día.